各部门结合筹备工作进展情况,贯彻落实4月12号中国极限运动大会筹备工作濮阳现场会和4月13号杨市长召开的专题会上的会议精神。组委会各部门落实人员名单,明确工作职责。项目场地已明确,摩托艇在示范区东湖,街舞、斯篮搏在水秀,跑酷、轮滑在油田文化宫,其余5项在清丰基地,各场地负责人进一步完善场地建设,清丰基地要建人工看台,示范区东湖建码头。比赛期间运动员、裁判员、领队等的食宿和交通费用由各自赛区负责。由于闭幕式场地确定在清丰基地,确保最后一个比赛项目落实在清丰基地。开幕式场地由宋书记调研决定,由苗振江局长配合对接,尽快决定开幕式场地问题。清丰基地项目相当于极限运动会大会缩影,比重大,清丰县要成立相应组织,明确责任。
明确时间节点,一是项目比赛时间大概是8月18号左右,明确比赛时间;二是新闻发布会时间是4月27号上午10点,做好新闻发布会前准备工作,大会的吉祥物、会徽由组委会宣传部负责,大会总则由中国极限运动协会负责,任务重大,宣传部要及时汇报进度,同时在新闻发布会前制作二维码,将比赛日程、项目、片花等放到该网站内,供大家参考了解中国极限运动大会内容;三是创作开幕式会歌;四是5月中旬前明确各项目比赛要明确赛事规程,包括各赛事规模和参赛资格、奖励等;五是7月上旬清丰基地要完成测试赛(联调试运转)。宣传部可以参照宋书记“精彩出彩、安全有序、节俭隆重、面向社会、服务群众”等的意思,结合我们极限运动内容和特点,提出大会主题,运用到我们宣传口号、标语。
明确重点工作,一是明确开幕式场地;二是开幕式大型文艺演出工作,要突出濮阳特色和极限运动特色,特别是大型团体操,另外的演出节目需要招标决定,需要提前明确、排练,明确主题歌,找好演绎歌手;三是筹措资金。四是结合会议制定总台账。各部门要集中办公,每个部门都要有专员现场办公,可以提前准备的工作,提前开展。大家齐心协力,我相信可以把这项工作做好。(根据录音整理)
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